Oggetto: Istruzioni per l’accesso e la gestione delle lezioni online
Gentile docente,
di seguito le istruzioni operative per accedere alla piattaforma e gestire la registrazione della lezione programmata.
1. Accesso all’account
Per garantire l’accesso alle funzionalità professionali (registrazione e trascrizione), è necessario utilizzare le credenziali dedicate:
- Vai su www.gmail.com.
- Inserisci l’indirizzo email: tutor@ilcinofilo.it
- Inserisci la password che ti è stata inviata privatamente.
2. Come avviare la lezione
Una volta effettuato l’accesso, hai due opzioni per entrare nella stanza virtuale:
- Tramite le App Google: Clicca sull’icona con i nove puntini in alto a destra, seleziona Google Meet e scegli l’appuntamento programmato.
- Tramite Link: Incolla il link della riunione direttamente nella barra degli indirizzi del browser in cui hai effettuato il login.
3. Registrazione e Trascrizione (Funzioni Professionali)
Essendo un account professionale, avrai a disposizione la console completa. Ti chiediamo di seguire questi passaggi all’inizio dell’incontro:
- Avvia la registrazione: Clicca sull’icona delle attività (triangolo, quadrato, cerchio) in basso a destra e seleziona “Registrazione”.
- Attiva Gemini: Ricorda di attivare anche la trascrizione automatica tramite Gemini per avere un verbale testuale della lezione.
- Privacy e Consenso: Prima di avviare la registrazione, è obbligatorio informare i partecipanti, chiedere il loro consenso e confermare il proprio.
4. Gestione Orari
Ti preghiamo di essere puntuale e di rispettare rigorosamente gli orari stabiliti per la lezione:
- Apertura: Collegarsi qualche minuto prima dell’inizio ufficiale.
- Chiusura: Terminare il collegamento e la registrazione entro l’orario previsto per permettere la corretta elaborazione dei file.
Restiamo a disposizione per qualsiasi chiarimento tecnico.
Buon lavoro, La Direzione